Une étape importante: En décembre 2024, nous avons organisé avec succès la première assemblée générale entièrement virtuelle dans notre studio modulaire pour Barry Callebaut, l’un des plus grands fabricants de chocolat.
Sécurité et expertise technique
En collaboration avec Devigus SA, le registre des actions responsable, nous avons garanti une tenue de l’assemblée générale conforme à la loi. La protection des données et la sécurité étaient également des priorités absolues pour l’intégration du commutateur de messages verbaux. Celui-ci a permit aux actionnaires connectés dans le monde entier non seulement de participer, mais aussi d’intervenir en temps réel, de déposer des propositions et de voter. Les résultats des votes ont été disponibles en quelques secondes, exactement comme lors d’une AG physique.
Nous étions responsables de la gestion du projet ainsi que du déroulement de la mise en scène, de l’hospitalité et du streaming. En outre, nous avons pris en charge l’encadrement de tous les corps de métier de la technique événementielle. Des performances techniques de haut niveau ont été réalisées avec des connexions parallèles, une traduction simultanée et des intégrations d’interfaces. Tous les systèmes étaient parfaitement adaptés les uns aux autres, de sorte qu’un déroulement sans faille a pu être garanti à tout moment.
Dans le domaine de la production de contenu, nous avons transposé l’univers visuel de Barry Callebaut dans notre studio et enrichi l’assemblée générale d’éléments broadcast de haute qualité tels que l’introduction, le compte à rebours du vote et l’animation du temps d’attente. De plus, nous avons développé un design à l’antenne qui permettait aux actionnaires de savoir à tout moment quel point de l’ordre du jour était abordé.
Perfection dramaturgique et organisationnelle
Grâce aux multiples possibilités de notre studio modulaire de 190 m², équipé d’une caméra de diffusion professionnelle, d’une régie graphique ainsi que d’un vaste ensemble de techniques, nous avons pu réaliser l’assemblée générale virtuelle au plus haut niveau. Avec trois trains de caméras, deux opérateurs de caméra, des systèmes Intercom, un mur LED incurvé de 35 m² et un ameublement flexible avec pupitre et systèmes de monitoring audio, nous avons assuré des conditions de production parfaites.
Grâce à notre infrastructure technique et à notre vaste expertise en matière d’AG, nous avons réalisé sans problème de l’événement, qui a été mis en scène de manière optimale, tant sur le plan dramaturgique qu’organisationnel. En tout et pour tout, l’équipe Barry Callebaut a été présente avec 19 personnes pour 2 jours pour la répétition et la mise en œuvre dans les locaux de Habegger. Ils avaient à leur disposition 2salles de réunion. Nous avons également assuré la restauration et le mobilier adéquat pendant toute la durée de l’événement.
