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Assemblée générale virtuelle: Top ou flop?

Habegger | 1 décembre 2023

Laisse-toi inspirer, on te propose le «top». Nous te montrons quelles sont les 5 étapes nécessaires pour élever l'événement à un niveau supérieur sur le plan technique et communicatif, et pour déterminer les besoins prioritaires.

Statu quo Assemblée générale

Avec le nouveau droit des sociétés anonymes de 2023 et ses modifications statutaires, la question la plus fréquente est la suivante: Comment organiser une assemblée générale virtuelle sans faux pas techniques et juridiques?

Il y a quelques semaines, avec nos partenaires, nous avons invité des clients au Hallenstadion de Zurich pour une démonstration en direct d’une AG virtuelle. Ils ont vu de près comment cela fonctionne, comment une manifestation informative peut être organisée de manière impressionnante. La résonance: L’enthousiasme et la surprise étaient palpables.

Nous pratiquons la GV physique depuis des années. Je n’aurais jamais pensé qu’une réalisation virtuelle puisse fonctionner aussi bien d’un point de vue technique.

Nous posons des jalons. Une réelle valeur ajoutée, je suis agréablement surpris.

Par rapport aux assemblées générales physiques, les assemblées virtuelles sont plus divertissantes et plus passionnantes. Grâce à notre expertise de longue date dans la communication en direct et aux experts Habegger dans 40 domaines professionnels différents, nous pouvons créer et mettre en scène des AG selon les souhaits individuels. L’info-divertissement et l’interaction sont mis en avant afin de captiver les actionnaires.

Effets "waouh" grâce à la production virtuelle et à la réalité augmentée

Grâce aux nouvelles technologies participer à une assemblée générale virtuelle est un jeu d’enfant. Des événements parallèles peuvent être organisés afin de couvrir les besoins de tous les participants. La présentation des speakers comme le CEO et le VPR  peut être rendue plus variée, plus extraordinaire et surtout très captivante pour les actionnaires grâce à la production virtuelle – en accord avec le branding et l’identité visuelle de l’entreprise. Bye bye les Powerpoint ennuyeux, bonjour la visite virtuelle.

5 étapes pour une mise en œuvre réussie

Le succès d’une assemblée générale virtuelle commence dès l’invitation et se poursuit jusqu’à la communication postale, y compris les sondages. Les votes en direct, les propositions ad hoc et le guichet en ligne avec des contributions préparées ou spontanées sont des éléments importants.

Étape 1
Onboarding
  • Préparation minutieuse de l’invitation, exigences légales et informations aux participants
Étape 2
Réalisation
  • Choisir la plateforme appropriée qui répond aux besoins
Étape 3
Préparation
  • Fournir les informations : mise à disposition des documents pertinents en ligne
Étape 4
Enregistrement
  • S’assurer que seules les personnes autorisées participent
Étape 5
assistance technique
  • Mise à disposition et garantie des conditions techniques

 

Pendant l’événement:

– Participation sécurisée et votes en direct

– Assurer les demandes ad hoc et le guichet en ligne pour les contributions


Ton assemblée générale virtuelle

L’équipe de Habegger planifie et met en œuvre des assemblées générales depuis des décennies. Nos experts t’accompagnent tout au long du processus, choisissent avec toi la plateforme technologique appropriée pour le vote et conçoivent pour toi une assemblée générale personnalisée, alimentée par toutes les informations pertinentes, tout en l’enrichissant d’effets de divertissement. Et nous savons que l’essentiel est que le vote se déroule correctement. Christoph Runne, Show Director chez Habegger, te guidera à travers l’AG virtuelle grâce à son expertise en matière de dramaturgie et de communication.

Tu veux en savoir plus ?

Es-tu prêt à mettre en scène l’avenir de ton événement d’une nouvelle manière? Explorons ensemble les possibilités ! Nous nous réjouissons de ta prise de contact sans engagement.

Tu prévois une assemblée générale?

Nous répondons volontiers à tes questions.

mail@habegger.ch

+41 43 388 78 78

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