Im Jahr 2022 durften wir das Helvetas Symposium unter dem Titel «Private Sector Engagement – from Aspirations to Reality» im Kursaal Bern durchführen. Die Zusammenarbeit für eine klassische NGO war sehr angenehm. Im Gegensatz zu den klassischen Corporate Events durften wir diesmal schlanke, aber innovative Lösungsvorschläge entwickeln, die in der Umsetzung überzeugten.
Auf Grund der internationalen Teilnehmer und Remote Speakers wurde der Event in einem hybriden Format umgesetzt, das sich inhaltlich mit der nachhaltigen kommerziellen Nutzung von Hilfsprojekten befasste und den insgesamt 370 Teilnehmern (120 davon virtuell) einen Einblick in die Projekte gab.
Für Helvetas haben wir ein umfassendes Erlebnis geschaffen, das sowohl für die Gäste vor Ort als auch den digitalen Teilnehmern einzigartige Momente schuf. Ein Höhepunkt des Programms war ein unterhaltsames digitales Spiel, in dem das Thema der Veranstaltung auf spielerische Art aufgegriffen wurde. Während die virtuellen Teilnehmer in speziellen Breakouträumen interagierten, organisierten sich die Teilnehmer vor Ort in kleinen Gruppen, um das Spiel gemeinsam zu erleben.
Neben der Fachplanung und den technischen Disziplinen, waren wir auch verantwortlich für die Zusammenstellung und Einbindung der angelieferten Inhalte. Unsere Ablaufregie übermittelte den Content durch ein inszeniertes Drehbuch und führte Regie durch das Eventprogramm. Ziel war es einen roten Faden für den Event zu kreieren, sowie ein abwechslungsreiches Erlebnis für beide Teilnehmerkreise zu schaffen.
