Ein bedeutender Meilenstein: Im Dezember 2024 haben wir für Barry Callebaut, einer der grössten Schokoladenhersteller, die erste rein virtuelle Generalversammlung in unserem modularen Studio erfolgreich durchgeführt.
Sicherheit und technische Expertise
Zusammen mit Devigus AG, dem verantwortlichen Aktienregister, gewährleisteten wir eine gesetzeskonforme Durchführung der Generalversammlung. Datenschutz und Sicherheit hatten auch bei der Integration des Wortmeldeschalters höchste Priorität. Dieser ermöglichte den weltweit zugeschalteten Aktionären nicht nur die Teilnahme, sondern auch Echtzeit-Wortmeldungen, Antragsstellungen und Abstimmungen. Die Abstimmungsergebnisse lagen innerhalb weniger Sekunden vor, genau wie bei einer physischen GV.
Wir verantworteten das Projektmanagement sowie den Regie-Ablauf, die Hospitality und das Streaming. Darüber hinaus übernahmen wir die Betreuung aller Gewerke der Veranstaltungstechnik und die Koordination internationaler Live-Zuschaltungen. Mit parallelen Verbindungen, simultaner Übersetzung und Schnittstellenintegrationen wurde technische Höchstleistung erbracht. Alle Systeme waren optimal aufeinander abgestimmt, sodass jederzeit ein reibungsloser Ablauf garantiert werden konnte.
Im Bereich Content-Produktion haben wir die Bildwelt von Barry Callebaut auf unser Studio-Setting übertragen und die Generalversammlung mit hochwertigen, broadcast Elementen wie Intro, Abstimmungscountdown und Wartezeit-Animation angereichert. Zusätzlich entwickelten wir ein On-Air-Design, dass den Aktionärinnen und Aktionären jederzeit Orientierung bot, welches Traktandum gerade thematisiert wurde.
Dramaturgische und organisatorische Perfektion
Dank der vielseitigen Möglichkeiten unseres 190 m² grossen modularen Studios, das mit professionellen Broadcast-Kamera, einer Grafikregie sowie einem umfangreichen Technikpaket ausgestattet ist, konnten wir die virtuelle Generalversammlung auf höchstem Niveau umsetzen. Mit drei Kamerazügen, zwei Kameraoperatoren, einem Intercom-System, einer 35 m² Curved-LED-Wand, sowie einer flexiblen Möblierung mit Rednerpult und Audio-Monitoring-Systemen schufen wir perfekte Produktionsbedingungen.
Mit unserer technischen Infrastruktur und umfassenden GV-Expertise realisierten wir den Event reibungslos, der sowohl dramaturgisch als auch organisatorisch optimal inszeniert war. Insgesamt war das Barry Callebaut Team mit 19 Personen für 2 Tage für die Probe und Umsetzung in den Habegger Räumlichkeiten. Zur Verfügung standen ihnen 2 Meetingräume. Auch wurden über den gesamten Zeitraum das Catering und das passende Mobiliar von uns zur Verfügung gestellt.
