Jubiläen sind wichtige, lang voraus planbare Kommunikationsanlässe. Es bietet sich die Gelegenheit, Meilensteine Revue passieren zu lassen und gleichzeitig einen Ausblick in die Zukunft zu wagen. Der perfekte Anlass für ein Unternehmen, seine Geschichte intern und extern zu kommunizieren und zu feiern.
Das Jubiläumsfest zu planen, ist ein langer Prozess, der vieler internen Abklärungen bedarf. Je nach Verfügbarkeit und Expertise deiner Marketing- und Event-Abteilung ist es sinnvoll, einen Dienstleister an Bord zu holen. Ein Live-Kommunikations-Experte kann dich von der Konzeption, über die Planung bis hin zur Realisation unterstützen. Zu welchem Zeitpunkt auf der Prozesslandkarte er einsteigt, entscheidest du gemäss deinen Bedürfnissen und Ressourcen. Ein Live-Kommunikations-Experte kann auch zu Beginn mitwirken, und den Prozess, das Konzept und die Inhalte mit dir nach deinen Bedürfnissen und Zielen ausarbeiten.
Unsere Empfehlung: Starte mindestens ein Jahr im Voraus mit der Planung, wenn du aus deinem Jubiläum einen besonderen Event gestalten möchtest, der deine Zielgruppe begeistert, überrascht und in Erinnerung bleibt.
Jubiläum: 100 Jahre Schweizer Illustrierte
Die Jahresplanung für deinen Jubiläumsanlass ist in 4 Phasen à 3 Monate aufgeteilt.
Primär werden in den ersten drei Monaten mögliche Ideen für den Event gesammelt und die Bedürfnisse sowie Ziele definiert. Es benötigt zu Beginn verschiedene Möglichkeiten für eine Eventausrichtung, um die bestmögliche Entscheidung zu treffen, allen Gästen gerecht zu werden.
Die erste Phase in der Planung legt die Grundbausteine für alle weiteren Schritte, die Ausrichtung und das Eventdesign:
| 1. Zielgruppe |
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| 2. Ideenfindung |
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| 3. Eventart |
|
Nach der groben Planung konkretisierst du die Idee und überprüfst die Machbarkeit, wie:
| Budget | Was kostet was überhaupt? |
| Timing | Für welche Positionen bedarf es wieviel Vorbereitung? |
| Personal | Für welche Aufwände benötigst du Personal? |
| Programm | Müssen Künstler/Protagonisten gebucht werden? |
| Location | Welche Venues kommen in Frage? |
| Eventdatum | Wann soll der Event stattfinden? |
Um deinem Jubiläum einen besonderen Touch zu geben, versende bereits die «Save the Date»-Karten im Design deiner Veranstaltungskommunikation. Sowohl bei Kunden, Partnern und Dienstleistern als auch bei deinen Mitarbeitenden wird dies Vorfreude auslösen. Besonders intern, wird der Event auf Begeisterung stossen: It’s not just another company event.
Spätestens ab dem siebten Monat kannst du alle benötigen Dienstleister und Lieferanten anfragen und bestimmen, wie zum Beispiel:
 Technik |
Content |
| Möbel |
Catering |
| Personal |
Location & Dekoration |
Nicht zu vergessen, sind bei solchen Festlichkeiten auch diverse Bewilligungen, falls dein Jubiläum draussen oder in einer Veranstaltungslocation stattfindet.
Nun sind es noch wenige Monate zu deinem Event – starte bereits jetzt mit der Planung der Pre- und Post Kommunikation.
In den letzten drei Monaten beginnst du mit der Umsetzung und Herstellung von Content oder Produkten mit längerer Produktionszeit, wie zum Beispiel:
| Inhalt & Szenografie |
Kostüme |
| Bühnen |
Bauten |
Zudem kannst du in der Finalisierungsphase situationsgerecht Anpassungen gemäss Realitätscheck vornehmen:
«Cultivating wow» – Für dich suchen wir clevere, individuelle Lösungen, die beeindrucken und nachhaltig bei deinen Gästen in Erinnerung bleiben.
Ein Event hat nicht nur einen Höhepunkt, sondern er lässt die Gäste durch eine durchdachte Dramaturgie mehrere Highlights erleben. Dieser akribische Ablauf der Höhepunkte bedarf eine in sich geschlossene Inszenierung inklusive der Entspannungsphasen, um ein wirkungsvolles und einmaliges Erlebnis für alle zu schaffen.
Als führendes Schweizer Unternehmen in der Live-Kommunikation verfügen wir über jahrzehntelange Expertise in der Ausrichtung von Events aller Arten. Wir bieten dir alle Dienstleistungen aus einer Hand an, von der Beratung über die Konzeption und Kreation bis zur Planung sowie Umsetzung. Selbstverständlich können bei uns aber auch einzelne Dienstleistungen oder Teilbereiche modular angefragt werden. Unser Team von rund 140 Experten ist in über 40 verschiedenen Berufsfeldern tätig und spezialisiert auf die Planung, Kreation und Realisation von Event-Erlebnissen.
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